סדנאות בזום לחברות, מה שלמדתי מחמישים ושמונה סדנאות

סדנה בזום לחברות מצליחה כשהעובד עושה משהו בידיים שלו ולא צופה במישהו אחר עושה, זה ההבדל היחיד שראיתי שמנבא אם הצוות מדבר על זה למחרת או ששוכח עד סוף היום

ליוויתי חמישים ושמונה סדנאות עם חברות בארבע השנים האחרונות, וכמעט כל שיחה עם מנהלת רווחה מתחילה באותה נקודה, ניסינו כבר משהו בזום וזה היה מביך

למה כל כך הרבה פעילויות בזום נכשלות

רוב הפעילויות המקוונות בנויות כמו הרצאה, יש מנחה שמדבר ויש עשרים מלבנים שמסתכלים, ומי שלא מרגיש בנוח מכבה מצלמה ופותח מייל

בפורמט כזה ההשתתפות היא וולונטרית לגמרי, ולכן היא מתמוססת תוך עשר דקות, ומי שנשאר הוא מי שתמיד נשאר

מה שמשנה את המשוואה הוא כשלכל אחד יש חומרים מולו והוא חייב להשתמש בידיים, מרגע שאתה עומד עם קערה מולך, אתה כבר לא צופה, אתה בפנים

מה מבדיל פעילות שנשארת בזיכרון

הראשון, יש תוצר, משהו מוחשי שנשאר בסוף ואפשר לצלם, ולכן גם אפשר לספר עליו

השני, יש רגע של כשלון משותף, כשכל הצוות מפשל באותו שלב וכולם רואים את זה, נוצרת שפה משותפת שלא נוצרת בשום פעילות שבה כולם מצליחים

השלישי, זה נמשך אל הבית, כשהעובד ממשיך לספר על זה בערב, הפעילות עוברת מהחברה למשפחה, וזה בדיוק המקום שבו תקציב רווחה מייצר תחושת שייכות אמיתית

מה שווה לבדוק מול כל ספק

מי אחראי על החומרים, זו השאלה שהכי משפיעה על העומס שלכן, אצלנו החומרים נשלחים לכל עובד לכתובת שלו מספר ימים לפני המועד, ואתן מעבירות רשימת כתובות ונגמר

כמה זמן זה לוקח, בין שישים לתשעים דקות זה הטווח שמאפשר לסיים תוצר שלם בלי לגזול חצי יום עבודה

והאם זה עובד לצוות מפוזר, ארגון עם עובדים מכמה ערים או עם עובדים מהבית לא צריך להתאמץ בשביל זה, זה בדיוק מה שהפורמט המקוון פותר

למי זה מתאים פחות

אני מעדיפה לומר את זה מראש, פעילות שדורשת עמידה במטבח פחות מתאימה לאירוע שבו רוב המשתתפים יושבים באותו חדר ישיבות, שם עדיף פורמט פיזי

היא גם פחות מתאימה כשהמטרה היא הרצאה מקצועית, זו לא פעילות תוכן, זו פעילות חוויה, ומי שמחפש העברת ידע ימצא כלים אחרים

שאלות שמנהלות רווחה שואלות

כמה זמן נמשכת הסדנה?
בין שישים לתשעים דקות

מתי נשלחים החומרים לעובדים?
מספר ימים לפני מועד הסדנה, ישירות לכתובת של כל עובד, כדי שאף אחד לא יצטרך לאסוף שום דבר מהמשרד

האם צריך ניסיון קודם באפייה?
לא, הפורמט בנוי כך שמי שמעולם לא אפה מסיים עם תוצר שלם, וזה חלק מהעניין

שלכם, מרסל רביבו, בייקידס – העצמה פוגשת אפייה

מוזמנים לשתף את המאמר עם חברים או בני משפחה