מתנה לעובדים לסוף שנה, איך סוגרים שנה בתחושה

מתנה לעובדים לסוף שנה נבדלת מכל מתנה אחרת בשנה, כי היא לא רק מציינת תאריך, היא מסכמת שנה שלמה של עבודה, ולכן היא נמדדת ברגש ולא בשווי

מנהלות רווחה מספרות לי כל דצמבר את אותה מצוקה, התקציב אושר, הרשימה מוכנה, ואין תחושה שזה יעשה למישהו משהו

למה סוף שנה שונה

בסוף שנה העובד כבר יודע איך הייתה השנה שלו, אם היא הייתה קשה, מוצר לא יפצה, ואם היא הייתה טובה, מוצר לא יסכם

מה שכן עובד בתקופה הזאת הוא רגע משותף, משהו שהצוות עבר יחד ולא משהו שכל אחד קיבל בנפרד, כי סוף שנה הוא בעיקרו רגע של שייכות

שלוש טעויות חוזרות

הראשונה, לבחור לפי שווי במקום לפי חוויה, שני מוצרים באותו מחיר יכולים לייצר תחושות הפוכות לגמרי

השנייה, להתעלם ממי שעובד מהבית, בארגון היברידי מתנה שדורשת נוכחות פיזית מוציאה חלק מהצוות מהמשוואה עוד לפני שהתחלתם

השלישית, להשאיר את זה לרגע האחרון, בדצמבר עומס השילוח בשיא, ומתנה שמגיעה באיחור מייצרת בדיוק את התחושה ההפוכה מזו שרציתן

מה שכן עובד

פעילות שהעובד משתתף בה בידיים שלו, שיש לה תוצר בסוף, ושאפשר לעשות אותה מכל מקום

בסדנת אפייה בזום החומרים נשלחים לכל עובד הביתה מספר ימים מראש, המפגש נמשך בין שישים לתשעים דקות, ובסוף יש משהו על התבנית

ומי שרוצה מצרף את הילדים, וזה בדרך כלל מה שהופך את הערב הזה לדבר שמדברים עליו גם בינואר

איך בונים את זה בלי להעמיס על עצמכן

לבחור ספק שלוקח את השילוח והתיאום, ההבדל בין לשלוח רשימת כתובות לבין לארוז חבילות במשרד הוא שבוע עבודה שלכן

לתאם מועד שלא נופל על סגירת רבעון, פעילות שמתנגשת בעומס נתפסת כמטלה נוספת ולא כמתנה

ולהשאיר מקום לתמונות, קבוצה משותפת פשוטה בסוף הערב הופכת את הפעילות לזיכרון ארגוני ולא לאירוע חולף

שאלות שמנהלות רווחה שואלות

מתי כדאי להתחיל לתאם מתנה לסוף שנה?
מוקדם ככל האפשר, ולפחות שלושה עד ארבעה שבועות מראש, בדצמבר הלחץ על השילוח גבוה במיוחד

האם אפשר לפצל לכמה מועדים?
כן, ארגונים גדולים מפצלים לרוב לכמה מפגשים לפי צוותים, וזה גם משפר את חוויית ההשתתפות

מה קורה עם עובד שלא מעוניין להשתתף?
אף פעם לא כופים, ובפורמט הזה יש יתרון, החומרים שנשלחו אליו נשארים אצלו והוא יכול להשתמש בהם מתי שיבחר

שלכם, מרסל רביבו, בייקידס – העצמה פוגשת אפייה

מוזמנים לשתף את המאמר עם חברים או בני משפחה