פעילות גיבוש לחברות, מה נכנס לשעה וחצי

פעילות גיבוש לחברות נמשכת אצלנו בין שישים לתשעים דקות, וזה לא קיצור של משהו גדול יותר, זו סדנה שלמה עם התחלה, קושי וסיום, בזמן שלא גוזל יום עבודה מהצוות

מנהלות רווחה שואלות אותי הרבה מה אפשר להספיק בזמן הזה, והתשובה היא הכל, בתנאי אחד, שהעובד עושה ולא צופה

מה קובע אם פעילות גיבוש עובדת

לא האורך שלה, אלא האם נשאר ממנה משהו, יום שלם של הרצאות ומשחקי קבוצה יכול להישכח עד יום שני, ושעה וחצי שבה כל אחד יצר משהו בידיים שלו נשארת בתמונות ובשיחות

המבחן שאני מציעה למנהלות רווחה הוא פשוט, מה יקרה למחרת בבוקר בצוות, אם התשובה היא כלום, האורך לא היה הבעיה

שלושה דברים שקורים בשעה וחצי הזאת

העובד מתחיל לעבוד מיד, החומרים כבר מולו על השיש, ואין את הרבע שעה המביכה של סבב היכרות שבו כולם ממתינים שמישהו אחר ידבר

מגיע רגע שבו משהו לא מסתדר לכולם באותו שלב, וכשכל הצוות רואה שכולם נתקעים, נוצרת שפה משותפת שלא נוצרת בפעילות שבה הכל חלק

ובסוף יש תוצר, משהו לצלם ולהראות, וזה מה שהופך חוויה לסיפור שממשיך לחיות אחרי שהמצלמות נסגרו

למה הפורמט המקוון מתאים במיוחד

אין נסיעות, אין חדר ואין תיאום הסעות, שעה וחצי היא באמת שעה וחצי ולא חצי יום עבודה עם לוגיסטיקה מסביב

ועובד שיושב בבית משתתף באותם תנאים בדיוק כמו מי שיושב במשרד, ארגון היברידי לא צריך להתפצל לשתי חוויות שונות

החומרים נשלחים לכל עובד לכתובת שלו מספר ימים לפני המועד, ואתן מעבירות רשימת כתובות ונגמר, בלי אריזה ובלי חלוקה במשרד

מה מתאים לפורמט הזה ומה פחות

מתאים לגיבוש צוות, לציון חג, לסיום רבעון, ולכל רגע שבו רוצים שהעובדים ירגישו משהו ולא רק יקבלו משהו

פחות מתאים כשהמטרה היא תהליך פיתוח צוות מובנה, זו פעילות חוויה ולא סדנה מקצועית, והיא לא מתיימרת להיות תחליף

שאלות שמנהלות רווחה שואלות

כמה זמן נמשכת הסדנה?
בין שישים לתשעים דקות, וזה כולל את הכל, מהרגע הראשון ועד התוצר המוכן

מתי נשלחים החומרים?
מספר ימים לפני המועד, ישירות לכתובת של כל עובד, כדי שאף אחד לא יצטרך לאסוף שום דבר מהמשרד

האם אפשר לפצל לכמה מועדים?
כן, ארגונים גדולים מפצלים לרוב לפי צוותים, וזה גם משפר את חוויית ההשתתפות

שלכם, מרסל רביבו, בייקידס – העצמה פוגשת אפייה

מוזמנים לשתף את המאמר עם חברים או בני משפחה